Questo avviso descrive come proteggiamo la tua privacy mentre forniamo servizi a voi. Descrive le informazioni mediche che raccogliamo su di te, come lo usiamo e con chi lo condividiamo. Questo avviso spiega anche i tuoi diritti e alcuni obblighi che abbiamo per quanto riguarda l’uso e la divulgazione delle informazioni mediche.
La legge sulla portabilità e la responsabilità dell’assicurazione sanitaria del 1996 (HIPAA) è una legge federale che fornisce protezione per la privacy e sicurezza delle informazioni mediche note anche come informazione sanitaria protetta (PHI). Ci sono anche altre leggi e regolamenti federali e statali di Michigan che richiedono informazioni mediche da mantenere private e protette.
Siamo obbligati da HiPAA per assicurarci che le informazioni mediche che ti identifichino siano mantenute private, darti questo avviso spiegando i tuoi diritti e le nostre obbligazioni sulla privacy e le pratiche sulla privacy relative alle tue informazioni mediche e per seguire i termini di l’avviso che è attualmente in vigore.
Se avete domande su questo avviso di pratiche sulla privacy, o domande o reclami sulla gestione delle informazioni mediche, è possibile contattare l’informazione privacy e amp; Ufficio di sicurezza per iscritto, utilizzando le informazioni di seguito. Potrebbero anche inviare una denuncia scritta al Segretario del Dipartimento di Sanità e dei servizi umani degli Stati Uniti. Non sarai penalizzato per il deposito di un reclamo.
Henry Ford Health System Information Privacy & AMP; Security Office One Ford Place, Suite 2A Detroit, Michigan 482021-8888-434-3044 MyComplianCerePort (codice di accesso: HFH)
Possiamo cambiare il nostro avviso delle pratiche sulla privacy di volta in volta. Le modifiche si applicano a tutte le informazioni mediche su di te che abbiamo al momento del cambiamento ea tutte le informazioni mediche su di te che manteniamo in futuro. Generalmente, i cambiamenti avranno effetto quando appaiono in un avviso rivisto delle pratiche sulla privacy. Una copia del nostro attuale avviso sarà pubblicata nelle nostre strutture e sarà disponibile per tutti i pazienti.
ogni volta che si riceve Servizi da un ospedale HFHS, medico o altro fornitore di assistenza sanitaria, è fatto un record della vostra visita. In genere, questo disco contiene i sintomi, l’esame, i risultati dei test, le diagnosi, il trattamento e un piano per la cura o il trattamento future. Questa informazione viene spesso indicata come la tua salute o “record medico”. Queste informazioni, collegate con il proprio nome o altre informazioni identificative vengono utilizzate in molti modi come fornire assistenza, ottenendo il pagamento per la tua cura e per gestire la nostra attività. Inoltre, possiamo mantenere PHI sui servizi di salute e benessere sponsorizzati dal datore di lavoro, compresi i servizi forniti nel tuo sito di lavoro. Useremo il PHI per fornire trattamenti medici o servizi e divulgheremo le informazioni su di te agli altri che ti offrono assistenza medica.
usi e divulgazioni delle informazioni mediche per scopi descritti in questo avviso possono essere fatti per iscritto, oralmente, elettronicamente o per facsimile.
Il nostro uso e divulgazione delle informazioni mediche devono Rispettare sia il Michigan che le normative federali delle leggi sulla privacy. Esistono anche leggi Michigan e federali e regolamenti che effettuano ulteriori restrizioni sull’uso e la divulgazione di determinati tipi di informazioni mediche, comprese le informazioni mediche sulla salute mentale, l’abuso di sostanze, le condizioni dell’HIV / AIDS e alcune informazioni genetiche.
Ad esempio, nella maggior parte dei casi è necessario il consenso scritto prima di utilizzare o divulgare le note di psicoterapia (se registrate o mantenute da noi), documenti relativi al tuo utilizzo di Suboxone, inviando le informazioni di marketing sui prodotti di 3 ° party o Servizi per i quali riceviamo il pagamento diretto o indiretto o la vendita di informazioni mediche su di te, a meno che non sia altrimenti consentito dalla legge. Il tuo consenso può sempre essere revocato per iscritto, ma non si applicherà a usi o divulgazioni che sono state apportate prima di revocare il consenso.
Amministrato dalla legge dello Stato HIPAA e Michigan, potremmo utilizzare o divulgare le tue informazioni mediche senza ottenere un’autorizzazione preventiva da parte dell’utente per effettuare le attività dettagliate di seguito:
Trattamento: possiamo usare e divulgare le tue informazioni mediche per fornirti assistenza medica e qualsiasi servizio correlato nelle nostre strutture o nella tua casa. Potremmo anche condividere le tue informazioni mediche con altri che forniscano cure per te come ospedali, ospizi, case di cura, medici, infermieri, assistenti del medico, residenti, studenti medici e infermieri, terapisti, tecnici, fornitori di cure spirituali, personale nutrizionale, volontari, Servizio di emergenza e fornitori di servizi di trasporto, fornitori di apparecchiature mediche, farmacie e altri coinvolti nella tua cura che potrebbero non essere elencati. Inoltre, diversi dipartimenti ospedalieri possono utilizzare o divulgare le tue informazioni mediche per aiutare a riempire le tue prescrizioni, richiedendo lavori di laboratorio e raggi X insieme ad altre esigenze mediche che potrebbero non essere elencate.
Pagamento: Possiamo usare E rivelare le tue informazioni mediche secondo necessità per essere pagati per l’assistenza medica che ti forniamo o ad assistere gli altri che si prendono cura di essere pagato per quella cura. Ad esempio, potremmo condividere le tue informazioni mediche con una società di fatturazione o con il tuo piano di assicurazione sanitaria per ottenere l’approvazione preventiva per la tua assistenza o per assicurarti che il tuo piano coprirà la tua cura. Hai il diritto di richiedere informazioni per essere trattendo dalla tua compagnia assicurativa o dal pagatore di terze parti se si effettua una richiesta per iscritto su un trattamento o un servizio specifico in anticipo, e si paga per i servizi per intero prima di fornire il trattamento specifico o Servizio per te in una qualsiasi delle nostre strutture.
Operazioni sanitarie: possiamo utilizzare o rivelare le tue informazioni mediche per le nostre attività di garanzia della qualità e se necessario per gestire le nostre strutture sanitarie. Possiamo anche utilizzare o rivelare le tue informazioni mediche per ottenere servizi legali, di revisione, contabilità e altri servizi e per l’insegnamento, la gestione aziendale e gli scopi di pianificazione. Possiamo utilizzare le tue informazioni mediche in combinazione con le informazioni mediche degli altri pazienti per confrontare i nostri sforzi e imparare dove possiamo migliorare la nostra cura e servizi. Potremmo rivelare le tue informazioni mediche alle imprese e alle persone che eseguono servizi per noi finché accettano di proteggere la privacy di tali informazioni.
Amministrato da HiPAA, potremmo utilizzare o rivelare le tue informazioni mediche senza ottenere il previo consenso scritto da parte tua per effettuare le attività elencate di seguito:
Appuntamenti Promemoria: possiamo utilizzare le tue informazioni mediche per contattarti sugli appuntamenti per posta ordinaria, messaggio di testo, e-mail e telefono.
Nome del programma: HenryFD (467933) Descrizione del programma: questo programma sarà utilizzato per ricordare ai clienti Attività di appuntamento relativo all’assistenza sanitaria. Potrebbero essere applicati tassi di messaggi e dati. La frequenza del messaggio varia. Autoratori mobili non responsabili per messaggi ritardati o non consegnati.
Le aziende partecipanti includono:
È possibile disattivare questa campagna in qualsiasi momento inviando la parola stop a 467933. Per aiuto con SMS, invia la parola Aiuta a 467933 o chiamarci a (800) 436-7936.
Contatti sul posto: Mentre sei nelle nostre strutture, potremmo chiamare il tuo nome quando è il medico o altro fornitore Pronto a vederti. Potremmo aver bisogno di contattarti con il paging overhead o potremmo chiederti di scrivere il tuo nome su un foglio di accesso. In questi casi, prenderemo precauzioni ragionevoli per proteggere la tua privacy.
Riunione dei pazienti: possiamo tenere riunioni per vari gruppi di pazienti per celebrare il loro successo nel trattamento. Se sei o fatto parte di un gruppo di un tale paziente, potremmo usare le tue informazioni mediche per invitarvi.
Alternative di trattamento, benefici per la salute, raccolta fondi e marketing: possiamo usare e divulgare le informazioni mediche per contattare A proposito di alternative di trattamento, benefici, prodotti o servizi relativi alla salute o per fornire regali di valore nominale a te o alla tua famiglia. Potremmo anche contattarti per raccogliere fondi per il sistema sanitario di Henry Ford o una delle sue controllate o affiliate.
Ricerca: In determinate circostanze, possiamo utilizzare o divulgare informazioni mediche su di te, per scopi di ricerca. Tuttavia, tutti i progetti di ricerca sono strettamente monitorati da una commissione di revisione interna (IRB) il cui compito è proteggere le persone (pazienti) che partecipano al progetto di ricerca, compresa la privacy e la sicurezza delle loro informazioni mediche. Ogni progetto di ricerca deve essere cancellato attraverso uno speciale processo di approvazione IRB prima che qualsiasi informazione medica sia divulgata ai ricercatori. Tranne in circostanze molto limitate, i ricercatori devono quindi ottenere la tua autorizzazione scritta prima di utilizzare o rivelare le informazioni mediche per la loro ricerca. I ricercatori devono inoltre garantire che le tue informazioni mediche siano mantenute private e sicure. In circostanze limitate, i ricercatori possono anche essere consentiti l’accesso alle informazioni sulla salute se le informazioni sono limitate alle informazioni mediche accessibili in preparazione per la conduzione di ricerche (ad esempio, guardando le cartelle cliniche per i pazienti che hanno una specifica condizione medica per la ricerca per trovare una cura) , le informazioni riviste riguardano la ricerca e nessuna delle informazioni mediche utilizzate nella preparazione della ricerca lascia l’istituzione.
per evitare una seria minaccia per la salute e la sicurezza: possiamo usare e divulgare informazioni mediche Circa di te quando necessario per prevenire una seria minaccia alla salute e alla sicurezza o alla salute e alla sicurezza di un’altra persona.
Comunità / sanità pubblica attività e relazioni: possiamo utilizzare e divulgare informazioni mediche su di te alle agenzie federali, statali o locali pubbliche relative al controllo della malattia, all’abuso o alla negligenza e alla salute e alle statistiche vitali.
Supervisione amministrativa: possiamo utilizzare e divulgare informazioni mediche su di te correlate a attività come accreditamenti, audit, indagini, licensure o determinare la causa della morte.
Esecuzione della legge e mandati legali: possiamo Divulgare informazioni mediche su di voi ai funzionari delle forze dell’ordine consentiti dalla legge, come per conformarsi ai warrant, ai sottogoenas o alla convocazione che sono emessi da un ufficiale giudiziario o da altre richieste amministrative adeguatamente autorizzate o richieste investigative. Divulgando informazioni mediche nel corso di qualsiasi procedimento giudiziario o amministrativo, ma solo se ordinato di farlo dal tribunale o dal tribunale amministrativo.
Sicurezza nazionale e attività di intelligence: possiamo rivelare informazioni mediche su di te a autorizzate Funzionari federali per l’intelligence, controsuazione e altre attività di sicurezza nazionali autorizzati dalla legge.
Servizi di protezione per il Presidente degli Stati Uniti e altri: possiamo divulgare informazioni mediche sugli ufficiali federali autorizzati in modo da poter fornire Protezione al Presidente, altre persone autorizzate o teste straniere di stato o per condurre indagini speciali.
Compensazione dei lavoratori o altre attività riabilitative: possiamo divulgare informazioni mediche su di te come richiesto dalla legge o dagli assicuratori per fornire benefici per Lesioni o malattie legate alla vittima o malattie per te.
Donazione di organi e tessuti e relazioni del trapianto: possiamo usare e divulgare il medico inf Ormazione su di te come richiesto dalla legge secondo necessità per facilitare la donazione di organo o del tessuto e trapianto.
Corontori, esaminatori medici e amministratori funebri: possiamo rilasciare informazioni mediche a un coroner, un esaminatore medico o un regista funebre. < / P>
I detenuti: possiamo rilasciare informazioni mediche su di voi all’istituzione correttiva o al funzionario delle forze dell’ordine se si è un detenuto di un’istituzione correttiva o sotto la custodia di un funzionario delle forze dell’ordine.
Come consentito da HiPAA, è possibile opporsi al seguente uso o rivelazione delle informazioni mediche:
Directory paziente: a meno che tu non si opponi e racconta Non siamo, includeremo alcune informazioni limitate su di te nella directory paziente mentre sei un paziente in uno dei nostri ospedali. Questa informazione può includere il tuo nome, la posizione in ospedale, la tua condizione generale nonché la tua affiliazione religiosa e può anche essere rilasciata alle persone che ti chiedono per nome.
Individui coinvolti nella tua cura o pagamento per Assistenza: a meno che tu non si opponi e non ci ha detto di non, possiamo divulgare informazioni mediche su di te a un amico o un familiare che è coinvolto nella tua assistenza medica o è responsabile del pagamento per la tua cura. In circostanze uniche, se sei un detentore o nel pronto soccorso, potremmo condividere informazioni limitate con la tua famiglia o gli amici delle tue condizioni e della tua posizione. Ad esempio, se sei incoerente possiamo condividere le tue informazioni mediche con familiari o amici per aiutare a fornire assistenza di qualità durante il tuo soggiorno. Inoltre, possiamo divulgare informazioni su di te a un’organizzazione come la Croce Rossa, l’Agenzia federale di gestione delle emergenze (FEMA) che sta assistendo in uno sforzo di soccorso di disastro in modo che la tua famiglia possa essere informata sulla tua condizione, stato e posizione.
Condizioni dei media Rapporti: A meno che tu non si opponi e non ci dice di non farlo, potremmo rilasciare le tue informazioni mediche per un aggiornamento al supporto se il supporto richiede informazioni su di te utilizzando il tuo nome completo. Le seguenti informazioni possono essere divulgate: le tue condizioni descritte in termini generali come “buono”, “fiera”, “serio” o “critico”. Hai il diritto di chiedere che questa informazione non venga rilasciata.
Cura spirituale: a meno che tu non si opponi e non ci dicono di non portare la nostra cure completa ai nostri pazienti, possiamo rivelare le tue informazioni mediche ai cappellani o Altri fornitori di cure spirituali.
Come parte delle nostre operazioni aziendali, manteniamo automaticamente il medico Informazioni su di te in un sistema di cartelle mediche elettroniche ampie o condivise comunitarie che consentono strutture HFHS, fornitori e il tuo medico di assistenza primaria (se lui o lei partecipano a un hie), la capacità di ricevere copie di tutti i record di trattamento, record di emergenza, laboratorio, Radiologia e altri risultati del test, anche se lui o lei non ha ordinato il test o il trattamento. Potremmo anche partecipare a vari cestrini elettronici che aiutano altri fornitori di assistenza sanitaria che ti offrono assistenza per accedere alle tue informazioni mediche quando necessario. A meno che tu non si opponi e non ci dice di non farlo, le tue informazioni mediche saranno disponibili per altri cestrini come cura ovunque®, Jackson Community Medical Record (JCMR) o altri fornitori che utilizzano software epico per creare e mantenere il proprio sistema di record di salute elettronica. < / p >.
